Objetivos
- Desarrollar operadores profesionales de ferias, exposiciones, congresos, convenciones y eventos en general, que puedan enfrentar los retos actuales del mercado nacional e internacional de este creciente segmento de mercado.
- Sumar adecuadamente a los proveedores y prestadores de servicios turísticos del destino como asociados de los evento.
- Desarrollo proyectos de eventos: congreso, convención, exposición, feria u otro evento.
Dirigido a
- Organizadores de Eventos.
- Directivos de Asociaciones y Cámaras.
- Responsables de Organizadores de Eventos en Empresas y Organismos Gubernamentales.Personas interesadas en desarrollarse en la organización de eventos y el turismo de reuniones.
- Proveedores de la industria de eventos.
- Colaboradores de Recintos.
- Prestadores de servicios turísticos
- Directivos y colaboradores de OCVs y Departamentos de Turismo
Contenido
- ABC de la Organización de Eventos
- Administración de Eventos y Servicio de Alimentos y Bebidas
- Organización y Operación de Ferias y Exposiciones.
- Organización y Operación de Congresos y Convenciones.
- Producción de eventos
- Obtención de patrocinios para eventos
- Lectura de Casos
- Evaluación individual en línea
- Preparación de Proyectos de Eventos
- Tutoría
- Presentación de Proyectos de Eventos
¿Cómo es la lectura de casos?
Durante cada modulo se analizarán y discutirán 2 casos de eventos relacionados con el tema que se imparte. Dichos casos serán entregados a los participantes 1 semana antes de cada modulo, a fin de que puedan leerlos y realizar las anotaciones sobre sus puntos de vista y temas que quisieran analizar y discutir durante la sesión. Los casos abordarán situaciones reales, que han vivido los ponentes o bien que han estado cercanas a ellas.
Evaluación individual en linea.
Durante la semana previa a la presentación de los casos los asistentes responderán a un examen en línea, para el cual tendrán un tiempo máximo de 2 horas.
Desarrollo y presentación de proyectos de eventos.
Durante el primer módulo, los participantes serán asignados en equipos de trabajo de un mínimo de 3 personas y un máximo de 6. Estos equipos deberán preparar durante 6 semanas un proyecto de evento, que deberá incluir los siguientes apartados:
Objetivo del Evento
- Planeación o Cronograma de Trabajo
- Presupuesto de Ingresos y Egreso
- Agenda “minuto a minuto” del Evento
- Programa de patrocinios (si aplica)
El proyecto podrá ser sobre los siguientes casos:
- Un evento nuevo elegido por el equipo durante el primer módulo.
- Un evento en que se desee lanzar y se tenga una idea sobre el mismo.
- Un evento que actualmente se este desarrollando y se desee mejorar.
El evento podrá ser un congreso, convención, feria o exposición, evento deportivo, lanzamiento de producto, etc. El tiempo utilizado para el desarrollo y preparación de proyectos es de 48 horas, y para la realización del proyecto el equipo deberá llegar a un acuerdo sobre la forma de distribuir dichas horas y el lugar de sus reuniones.
En el Módulo 7mo, los participantes deberán presentar su proyecto de evento, en equipo. Para lo anterior contarán con 45 minutos. La presentación deberá realizarse de forma que refleje que todos los integrantes del equipo participaron en la elaboración del proyecto, y estarán sujetos comentarios de los sinodales.
Duración: 128 horas
